Приложение Кодекс поведения деловых партнеров

ПРЕАМБУЛА

Группа Schwarz придает большое значение социальной и экологической устойчивости в рамках сотрудничества с деловыми партнерами, а также на всех этапах цепи поставок. В Кодексе поведения деловых партнеров описываются основные принципы сотрудничества с деловыми

партнерами в контексте такой устойчивости.Включенные в него принципы отражают минимальные стандарты поведения для поддержания наших деловых отношений. В основе кодекса лежат следующие международные рекомендации и принципы:

  • Всеобщая декларация прав человека;
  • Глобальный договор ООН (UNGC);
  • Руководящие принципы предпринимательской деятельности в аспекте прав человека, принятые ООН;
  • Конвенция ООН о правах ребенка;
  • Конвенция ООН о ликвидации всех форм дискриминации в отношении женщин;
  • Руководящие принципы ОЭСР для многонациональных предприятий;
    Основные трудовые стандарты Международной организации труда (МОТ);
  • Парижское соглашение по климату. 

Необходимо соблюдать положения национального и другого регулирующего законодательства и постановлений, действующих в странах, где ведется предпринимательская деятельность, а также принципы, включенные в настоящий Кодекс поведения. Из всех действующих нормативных актов решающее значение для обеспечения защиты имеет наиболее соответствующий нормативный акт.

Внедрение и поддержание упомянутых стандартов также должно обеспечиваться соответствующими внутренними процессами компании.

Взяточничество и другие формы коррупции запрещены. При этом деловой партнер должен соблюдать все профессиональные стандарты, применимые к его сфере деятельности.

Для удобства чтения в тексте используются существительные мужского рода. Это никоим образом не связано с дискриминацией по половому признаку.

1.1. Запрет на дискриминацию

Деловой партнер не допускает проявление дискриминации в любом виде. В частности, никто не должен подвергаться дискриминации из-за возраста, пола, сексуальной ориентации, беременности, инвалидности, национальности, этнического происхождения, цвета кожи, религии или мировоззрения, политических убеждений, социальных обстоятельств или семейного положения. Дискриминация имеет место, когда лицо без объективного обоснования находится в более невыгодном положении вследствие вышеперечисленных характеристик.

Для мужчин и женщин должны обеспечиваться равные возможности во всех аспектах, касающихся образования, а также личного и профессионального развития.

1.2. Справедливое отношение

Деловой партнер принципиально не использует принудительный труд или труд заключенных.

Деловой партнер заботится о том, чтобы его работники не подвергались жестокому или бесчеловечному обращению на рабочем месте. Это касается, в частности, сексуальных домогательств в отношении работников, физического наказания, психологического или физического воздействия и словесных оскорблений. Работникам также нельзя угрожать такими действиями.

1.3. Заработная плата и рабочее время

Деловой партнер соблюдает положения всех применимых нормативных актов, постановлений и отраслевых стандартов в отношении заработной платы и рабочего времени. Заработная плата и другие надбавки должны как минимум соответствовать установленным в нормативных актах правилам и стандартам, применимым к местной производственной отрасли. Они должны быть четко установлены и регулярно выплачиваться в полном размере. Деловой партнер должен выплачивать заработную плату и другие надбавки, покрывающие расходы на проживание, если установленная нормативными актами минимальная заработная плата недостаточна для достижения конкретной цели. Удержания из заработной платы или других надбавок производятся в порядке и в размере, установленных нормативными актами. Деловой партнер выплачивает установленные нормативными актами социальные пособия, а также производит выплаты, которые причитаются работникам в соответствии с положениями нормативных актов (например, страховые выплаты, оплата сверхурочной работы, ежегодный оплачиваемый отпуск).

Кроме того, работники должны регулярно получать понятную информацию о составе их вознаграждения. Обязательства, вытекающие из трудовых правоотношений, должны быть изложены в письменной форме в трудовом договоре, который необходимо предоставить работникам. Деловой партнер принципиально не удерживает никаких сумм за рабочее оборудование.

Работники не трудятся дольше рабочего времени, установленного нормативными актами. Должны соблюдаться праздничные дни, указанные в нормативных актах. Кроме того, от работников нельзя требовать трудиться более 48 часов в неделю на регулярной основе и более 60 часов в неделю с учетом сверхурочной работы. В соответствии с нормативными актами сверхурочная работа должна оплачиваться отдельно или компенсироваться посредством предоставления свободного времени. Каждый работник имеет право как минимум на один выходной день после шести рабочих дней подряд.

1.4. Свобода объединения

Деловой партнер гарантирует право на свободу объединения. Работники имеют право собираться в соответствии с применимым законодательством, а также создавать профсоюзы и представительства работников и вступать в них. Кроме того, работники имеют право организовывать коллективные переговоры для решения вопросов касательно рабочего места и заработной платы.

Осуществление такого права ни при каких обстоятельствах не должно быть наказуемо.

1.5. Безопасность и здоровье

Деловой партнер обеспечивает безопасную рабочую среду. Рабочие места и рабочее оборудование должны соответствовать требованиям применимых законов и постановлений. Запрещается нарушать основные права человека на рабочем месте и в структурных подразделениях компании. При этом следует строго соблюдать требования пожарной безопасности и правила оказания неотложной помощи.

В частности, подростки (молодые люди) не должны подвергаться воздействию опасных или вредных факторов, угрожающих их здоровью и развитию. Работники должны регулярно проходить инструктаж по охране труда и технике безопасности на рабочем месте. Кроме того, рабочие места должны содержаться в достаточной чистоте. Если деловой партнер предоставляет своим работникам места для проживания, к ним применяются те же требования.

Среди руководства компании должен быть специалист по охране труда и технике безопасности, который несет ответственность за внедрение и соблюдение стандартов охраны труда и техники безопасности на рабочем месте.

1.6. Дисциплинарные санкции

Дисциплинарные санкции должны применяться в рамках национального законодательства, а также международно признанных прав человека. Следует отказаться от любых неадекватных дисциплинарных санкций, в частности, от удержания заработной платы, взносов социального страхования или документов (например, удостоверений) и от запрета покидать рабочее место.

Деловой партнер при этом должен уважать право своих работников на увольнение по собственному желанию.

1.7. Детский труд и защита несовершеннолетних

Деловой партнер не использует детский труд и соблюдает требования, касающиеся защиты несовершеннолетних. Минимальный возраст для приема на работу не может быть меньше возраста окончания обязательного школьного образования, установленного законом. Ни при каких обстоятельствах работники не могут быть моложе 15 лет (или 14 лет, если это разрешено национальным законодательством в соответствии с Конвенцией 138 МОТ).

Необходимо соблюдать национальные правила, а также международные стандарты защиты несовершеннолетних. Кроме того, подросткам (молодым людям) не разрешается работать в ночное время.

2.1. Законы об охране окружающей среды

Деловой партнер соблюдает положения действующих законов и нормативных актов в области охраны окружающей среды.

Компания делового партнера соблюдает требования законодательства в отношении управления отходами, контроля выбросов загрязняющих веществ и охраны вод. Деловой партнер соблюдает все требования, касающиеся обращения с опасными веществами. Это, в частности, относится к хранению, использованию и утилизации опасных веществ. Работники проходят инструктаж по обращению с опасными материалами и веществами.

2.2. Ресурсы и воздействие на окружающую среду

 Насколько это возможно, необходимо избегать загрязнения окружающей среды или, по крайней мере, уменьшить его. Защита окружающей среды и климата, а также поддержание биоразнообразия – это постоянная цель, которая может быть достигнута только в том случае, если уровень защиты непрерывно повышается за счет беспрерывного сокращения потребляемых ресурсов и объема отходов. Деловой партнер прикладывает все усилия к достижению данной цели в рамках своих возможностей.

3.1. Субподрядчики

Субподрядчики, оказывающие услуги деловому партнеру, должны соблюдать стандарты, изложенные в настоящем Кодексе поведения. Деловой партнер должен проинформировать субподрядчиков о содержании настоящего Кодекса поведения и требовать соблюдения требований и стандартов, изложенных в нем.

3.2. Сообщение о нарушениях и обязательство сотрудничать

Если деловому партнеру станет известно о существенном нарушении настоящего Кодекса поведения, он должен немедленно сообщить об этом. Деловой партнер по запросу обязан предоставить сведения о нарушении в письменной форме. Предоставляемые сведения должны содержать подробное описание нарушения, информацию о вовлеченных лицах, а также о последствиях нарушения – как уже наступивших, так и возможных (например, о санкциях, наложенных учреждениями). Деловой партнер должен принимать участие в расследовании нарушения. Сообщение о нарушениях выполняется с соблюдением законных интересов делового партнера и прав его работников, в частности, в отношении защиты данных и защиты коммерческой тайны. То же самое относится к нарушениям со стороны субподрядчиков делового партнера.

Кроме того, в компании необходимо установить внутренний порядок уведомления о нарушениях настоящих стандартов; работники, сообщающие о нарушениях, не должны подвергаться дисциплинарным санкциям или дискриминации.

3.3. Аудиты

Деловой партнер разрешает проводить проверки соблюдения требований Кодекса поведения. Для этого он должен по запросу предоставить информацию в письменном виде и дать разрешение на проведение проверки своей компании по месту ее нахождения. Деловой партнер должен разрешить ознакомиться с соответствующей документацией в целях проведения проверки. Проведение проверки может быть доверено третьим сторонам (например, аудиторам).

По запросу деловой партнер должен обеспечить, чтобы субподрядчики, оказывающие ему услуги, имели право принять участие в соответствующей проверке.

3.4. Прекращение отношений

Если деловой партнер нарушает свои обязательства по настоящему Кодексу поведения, ему может быть установлен разумный срок для устранения нарушения или, если это невозможно из-за характера нарушения, может быть вынесено предупреждение. Если деловой партнер не устраняет нарушение в течение установленного срока или повторно совершает нарушение, договорные отношения могут быть прекращены на неопределенный срок в чрезвычайном порядке. В случае повторного или серьезного нарушения договорные отношения могут быть расторгнуты на неопределенный срок без установления срока устранения и без вынесения предупреждения. Это не касается других вытекающих прав, в частности, права на подачу претензии о возмещении ущерба.